Wenn Sie planen, ab dem Sommersemester 2026 nach Japan zu gehen, beachten Sie die aktuelle Hinweise und Fristen.

Bitte reichen Sie alle notwendigen Unterlagen (Bewerbungsformular und Transcript of Records der Japanologie) bis zum 15.06.2025 per Mail an die Adresse japanologieuni-koeln.de ein.

Die Abgabe Ihrer Unterlagen im International Office muss bis 01.08.2025 erfolgen. Vereinbaren Sie mit den zuständigen MitarbeiterInnen des International Office (ggf. schon im Vorfeld) einen Sprechstundentermin. Ein Übersicht über den Bewerbungsprozess im International Office finden Sie hier. 

Alle Bewerbungsfristen der fakultätsübergreifenden Partnerschaften finden Sie hier. 

Wir werden zeitnah über Ihre Platzierungswünsche entscheiden und Ihnen das Ergebnis mitteilen.

Bitte reichen Sie uns Ihr Bewerbungsformular nur auf Deutsch ein. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben in der Japanologie, für Ihre Bewerbung bei der japanischen Universität reichen Sie andere Unterlagen (s.u.) ein. Da an jeder Hochschule nur eine beschränkte Anzahl von Studienplätzen zur Verfügung steht, geben Sie bitte zwei Hochschulen an, die für Sie in Frage kommen. Legen Sie auch dar, warum diese Hochschulen für die Durchführung Ihres Aufenthaltes besonders gut geeignet sind. Sollte die Nachfrage zu einer Uni höher als die Platzzahl sein und auch die Zweitwahl keine Ausweichmöglichkeit bieten, behalten wir uns vor, Sie für eine andere Universität zu nominieren.

Geben Sie  in dem Formular an, welche GutachterInnen Sie wünschen.

Zuständig für... 

• ...Empfehlungsschreiben B.A.-Studierende (Japanische Kultur) und M.A.-Studierende (Japanische Populär- und Medienkultur): Prof. Dr. Köhn / Dr. Ch. Weber / Jana Katzenberg / Jenny Willett.
• ...Empfehlungsschreiben Lehramtsstudierende: Prof. Dr. Unkel

Sprachzeugnisse müssen nicht angefordert werden; sie werden von den Sprachlektoren, Herrn Tachiki und Frau Chevalier, erstellt.

Sie müssen alle Unterlagen (Bewerbungsformular und Übersicht über erbrachte Leistungen)  rechtzeitig  (Fristen werden in der Informationsveranstaltung bekanntgegeben) abgeben. Später eingegangene Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden!

Die Studienplatzvergabe, also für welche Universität in Japan wir Sie vorgeschlagen, wird zeitnah bekannt gegeben. Danach erstellen wir Ihnen für "Ihre" Universität die erforderlichen Gutachten und Sprachzeugnisse. Sie brauchen uns dafür keine weiteren Unterlagen einzureichen.

Nach der Zuteilung Ihres Studienplatzes geben Sie beim International Office die Unterlagen ab, die Sie für die Bewerbung an "Ihrer" Universität einreichen müssen. Besuchen Sie dafür zunächst die Spechstunden der MitarbeiterInnen im International Office und informieren Sie sich über den weiteren Ablauf des Bewerbungsverfahrens. Dort erhalten Sie auch die erforderlichen Unterlagen für "Ihre" Universität. Die Formalitäten und Unterlagen unterscheiden sich  je nach Universität! Sie füllen nur die Unterlagen für die Universität aus, für die Sie ausgewählt wurden. Beachten Sie die Ausschlussfrist des International Office für die Einreichung aller Unterlagen.

Bitte informieren Sie sich rechtzeitig im International Office, ob für "Ihre" Universität eine abweichende Frist gilt!

Bedenken Sie, dass Sie für die Vorbereitungen Zeit einplanen müssen. Nicht nur Sie müssen sich persönlich mit dem Auslandsaufenthalt beschäftigen. Die Fristen für Stipendien und Studienplätze liegen teilweise bis zu einem Jahr vor dem Aufenthalt.

Für einige Universitäten müssen Sie einen TOEFL-Test nachweisen. Auch dafür benötigen Sie genügend Zeit.

Für viele Universitäten ist ein Gesundheitszeugnis erforderlich. Meistens beinhaltet dieses auch eine Röntgenaufnahme der Lunge. Erkundigen Sie sich hierzu ebenfalls im International Office, denn das Gesundheitszeugnis muss bei der Bewerbung noch aktuell sein.

Wenn Sie einen Studienplatz an einer Partneruniversität über das International Office erhalten, entfallen die Studiengebühren in Japan.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Finanzierung für Auslandsaufenthalte. Bitte beachten Sie eventuelle Einschränkungen bei den Stipendiengebern, wenn Sie Bildungsausländer sind.

• Größter deutscher Stipendiengeber ist der DAAD. Auch die Stipendien der japanischen Regierung werden über den DAAD vergeben. Der DAAD vergibt zwar keine Studienplätze (d. h., Sie müssen sich bei einer japanischen Universität selbst bewerben), übernimmt aber die Studiengebühren im Ausland. DAAD-Stipendien erhalten i.d.R. nur die Besten eines Jahrgangs, bitte berücksichtigen Sie das bei Ihrer Bewerbung.
• Bitte informieren Sie sich im International Office über das Bewerbungsverfahren für die PROMOS-Stipendien! PROMOS ist ein DAAD-Stipendium mit einer Laufzeit von max. einem Semester, das über das International Office der Universität zu Köln vergeben wird. Auch PROMOS ist ein DAAD-Stipendium, Sie müssen also auch hier gute Leistungen erbracht haben.
• In jedem Fall sollten Sie versuchen, Ihren Studienaufenthalt in Japan über Auslands-BAföG zu finanzieren. Der Erhalt von Auslands-BAföG ist unabhängig vom Inlands-BAföG. Hier sind die Vorlaufzeiten sehr lang, bitte informieren Sie sich frühzeitig.
• Einzelne Lokalregierungen in Japan vergeben ebenfalls Stipendien. Hier lohnt sich ein Blick auf die Webseiten der Japanischen Botschaft in Berlin.
• Für Forschungsaufenthalte oder Sprachaufenthalte vergibt die Japan Foundation verschiedene Stipendien.
• Für Master-Studierende, Doktoranden und Postdoktoranden bietet neben dem DAAD die Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) Fördermöglichkeiten.

Das International Office berät Sie zu weiteren Förderungsmöglichkeiten für den Auslandsaufenthalt.

Für eine Stipendienbewerbung ist ggf. ein Gutachten und / oder Sprachzeugnis erforderlich. Bitte sprechen Sie die Dozierenden rechtzeitig an (Sprechstunde), wenn Sie sich für ein Stipendium bewerben möchten. Für die Erstellung von Gutachten benötigen die Dozierenden drei Wochen Vorlaufzeit (vor Abgabefrist); dazu müssen alle erforderliche Unterlagen (je nach Stipendiengeber Forschungsprojekt, Transcript of Records, Motivationsschreiben, etc.) sowie Formulare und Information zur Abgabefrist den GutachterInnen vorliegen. Später eingegangene Bitten um Gutachten können nicht entsprochen werden.